diff --git a/Attestering.png b/Attestering.png deleted file mode 100644 index 20615a2..0000000 Binary files a/Attestering.png and /dev/null differ diff --git a/flow.png b/flow.png deleted file mode 100644 index c135c02..0000000 Binary files a/flow.png and /dev/null differ diff --git a/policy_for_ekonomi.tex b/policy_for_ekonomi.tex new file mode 100755 index 0000000..7ba90ad --- /dev/null +++ b/policy_for_ekonomi.tex @@ -0,0 +1,285 @@ +\documentclass{dsekprotokoll} + +\usepackage[T1]{fontenc} +\usepackage[utf8]{inputenc} +\usepackage[swedish]{babel} +\usepackage{tikz} +\usetikzlibrary{arrows.meta,positioning} + +\setheader{Policy för Ekonomi}{Policydokument}{} + +\title{Policy för ekonomi} +\author{D-sektionen} + +\begin{document} +\maketitle +\section{Formalia} +\subsection{Sammanfattning} +Policyn beskriver hur sektionen ska arbeta med ekonomi och budget, hur +attesteringsrätten fungerar samt vilka fonder sektionen har. + +\subsection{Syfte} +Policyns syfte är att ge styrelsen såväl som funktionärer vägledning i +ekonomiska frågor. + +\subsection{Omfattning} +Sektionen i sin helhet. + +\subsection{Historik} +Ursprungligen antagen enligt beslut: VTM 2017. +Omarbetning fastställd enligt beslut (samt motionär): +\begin{itemize} +\item VTM 2021 (Joel Bäcker \& Sean Jentz) +\item (uppdaterad enl. Policy för Policyer på HTM2 2021) +\item VTM 2022 (Emma Kujala) +\item (uppdaterad enl. Policy för styrdokument på HTM2 2021) +\item HTM2 2023 (Axel Svensson) +\end{itemize} + +\section{Övergripande} +D-sektionen är en ideell förening och har inget vinstintresse. Därmed skall +ingen funktionär inom D-sektionen behöva betala pengar ur egen ficka för att +kunna utföra sitt uppdrag så som uppdraget är beskrivet i reglementet. Ingen +funktionär ska tjäna pengar på sektionens verksamhet. + +\section{Budget} + +\subsection{Terminologi} + +\begin{description} + \item[Resultatenhet] Varje utskott, Styrelsen och Sektionen är var och en sin + egen resultatenhet. Resultatenheten är uppdelad i ett eller flera + kostnadsställen. + \item[Kostnadsställe] Ett kostnadsställe består av budgetposter för både + kostnader och inkomster för en viss del av en resultatenhets + verksamhet. Varje kostnadsställe har en egen kod, till exempel är SEKT01 ett + kostnadsställe inom resultatenheten ``sektionen''. + \item[Budgetpost] En budgetpost visar hur mycket sektionen har budgeterat för + en viss kostnad eller inkomst. Till exempel är \textit{mötesfika} och + \textit{programvaror} båda budgetposter. +\end{description} + +\subsection{Övergripande} +Sektionsmötet beslutar varje höst om rambudgeten för det kommande året som ett +styrmedel för resultaten i varje kostnadsställe. Likadant beslutar styrelsen +om en detaljbudget under våren för att styra enskilda budgetposters storlek inom +kostnadsställena. + +En budget är att betrakta som en prognos för det kommande årets resultat. För +att möjliggöra smidiga anpassningar efter verkligt utfall så krävs ett visst +handlingsutrymme utanför rambudget respektive detaljbudgeten. + +\subsection{Budgetavsteg} +Om en budgetpost inom ett kostnadställe, hela kostnadsstället eller rambudgeten +i sin helhet avsiktligt beräknas avvika negativt kan ett budgetavsteg göras. + +\begin{center} + \renewcommand{\arraystretch}{1.75} + \begin{tabular}{p{0.2\textwidth}|p{0.4\textwidth}|p{0.3\textwidth}} + Ekonomiskt objekt & Förändring & Vem ska ta budgetavsteget \\ \hline + Rambudgeten i sin helhet & Större än 50 000 kr eller mer än 50\% av + budgeterat resultat & Sektionsmötet \\ + Rambudgeten i sin helhet & Mindre än 50 000 kr och mindre än 50\% av + budgeterat resultat* & Styrelsen \\ + Kostnadsställe & Större än 25 000 kr eller mer än 50\% av budgeterat + resultat & Sektionsmötet \\ + Kostnadsställe & Mindre än 25 000 kr och mindre än 50\% av budgeterat + resultat* & Styrelsen \\ + Budgetpost inom kostnadställen & Budgetavsteg på max 2500 kr & Skattmästaren + i samråd med sektionsordförande + \end{tabular} + \renewcommand{\arraystretch}{1.0} +\end{center} +* --- För rambudget och kostnadsställen kan styrelsen alltid ta budgetavsteg om summor lägre +än 10 000 kr även om detta är mer än 50\% av budgeterat resultat. + +Budgetavstegen ska vara skriftliga och dokumenteras för verksamhetens ekonomiska +kontinuitet. När budgetavsteg görs av skattmästaren och sektionsordföranden +ska dessa redovisas till styrelsen minst en gång i månaden eller oftare om +skattmästaren anser det vara lämpligt. Styrelsens och skattmästarens +budgetavsteg ska redovisas på nästkommande sektionsmöte. + +Flera budgetavsteg för samma ekonomiska objekt räknas samman till dess att de +har redovisats för en högre instans. Till exempel så kan inte styrelsen ta två +budgetavsteg à 20 000 kr på ett och samma kostnadsställe utan att först redovisa +det första för sektionsmötet innan det andra tas. På samma sätt kan inte +skattmästaren ta två budgetavsteg à 1500 kr på samma budgetpost utanatt redovisa +det första för styrelsen först. + +\section{Avtal} +Firmatecknare äger alltid rätt att besluta om avtal som innebär ett positivt nettoresultat och om +avtal som följer redan lagd budget. En förutsättning är att avtalet inte går emot sektionens eller +Teknologkårens styrdokument. + +\section{Sektionskort} +Sektionen äger ett antal betalkort, ofta kallade Sektionskort, som ska användas för betalning i +sektionens namn. Dessa betalkort skall användas för att minimera behovet av privata utlägg. + +Vilka som erhåller sektionskort bestäms av styrelsen. + +\section{Inköp för sektionen} +Alla köp i sektionens namn, vare sig privata eller med sektionskort, ska +redogöras för genom en utläggsräkning tillsammans med ett fysiskt +kvitto. Kontoutdrag räknas inte. Utläggsräkningar skall skyndsamt lämnas in till +skattmästeriet om ej särskilda skäl finns. + +Samtliga utlägg skall signeras av två individer, personen som gjort utlägget och +en som godkänner utlägget. Godkännandet ska, om möjligt, utföras av individ +från den närmst följande instansen enligt nästa avsnitt. En högre instans +signatur kan i samtliga fall ersätta en lägre instans signatur om så +behövs. En lägre instans kan aldrig godkänna en högre instans utlägg. En individ +signerar alltid i egenskap av sin högsta instans. + +Utlägg kan inte godkännas av samma individ som gjort utlägget. + +\subsection{Attesträtt} +Nedan följer hur attesteringsrätt fungerar för mästare, vice skattmästare och +firmatecknare. Attest ska alltid sträva efter att skötas på lägsta möjliga +instans. Diagrammet nedan är endast för vägledning, nedanstående punkter +beskriver mer exakta bestämmelser. + +Utskott som inte har en utskottsordförande som inte sitter i styrelsen och +projektgrupper vänder sig till firmatecknare för att få sina utlägg +attesterade. + +\begin{description} + \item[Firmatecknare] äger attesteringsrätt för alla utlägg och kan attesteras + av varandra. Firmatecknare kan inte attestera sina egna utlägg. + \item[Vice skattmästare] äger attesteringsrätt för alla utlägg gjorda av + funktionärer. Vice skattmästare kan inte attestera styrelseledamöter. + \item[Näringslivsansvarig] äger attesteringsrätt för alla utlägg gjorda för + näringslivsutskottet, inklusive utlägg gjorda av Teknikfokusansvarig. + \item[Aktivitetsansvarig] äger attesteringsrätt för alla utlägg gjorda för + aktivitetsutskottet, inklusive UtEDischoansvarig. + \item[Övriga styrelseledamöter] äger attersteringsrätt för utskott för vilka + dem är utskottsordförande. Alltså har Vice Ordförande inte någon + attesteringsrätt. + \item[Teknikfokusansvarig] äger attesteringsrätt för alla utlägg gjorda för + Teknikfokus. +\end{description} + +\begin{center} +\begin{tikzpicture} + [shorten >=1pt, + node distance=1cm, +%% on grid, + >={Stealth[round]}, + squarednode/.style={rectangle, + draw=black, + minimum size=6mm},] + \node[squarednode] (ft) {Firmatecknare}; + \node[squarednode] (vice) [below left=of ft] {Vice Skattmästare}; + \node[squarednode] (styr) [below right=of ft] {Styrelseledamot}; + \node[squarednode] (funk) [below left=of styr] {Funktionär}; + \node[squarednode] (tekf) [below right=of styr]{Teknikfokusansvarig}; + \node[squarednode] (tekf-f) [below=of tekf] {Teknikfokusfunktionär}; + \path[->,every node/.style={font=\footnotesize}] + (ft) edge [loop above] node {} () + edge node [below left] {} (vice) + edge node [below right] {} (styr) + (vice) edge node [below right] {} (funk) + (styr) edge node [below left] {} (funk) + edge node [below left] {NärA} (tekf) + (tekf) edge node [below] {} (tekf-f); +\end{tikzpicture} +\end{center} + +\section{Kontanthantering} +Sektionen ska eftersträva minimal kontanthantering och istället jobba med +digitala betalningsalternativ. + +Kontantbelopp som överstiger 3000 kr skall och måste räknas av minst två +personer. + +\section{Likviditet} +Sektionens grundlikviditet bör vara 500 000 kr. Tillfälliga negativa avvikelser +är godtagbara i samband med större arrangemang såsom nollning, jubileum eller +Teknikfokus. + +\section{Donationer} + +\subsection{Inkomna donationer} +Vid inkomna donationer ska dessa pengar öronmärkas för ett specifik ändamål samt +läggas i lämplig fond. I de fall där inget specifikt ändamål angetts hanteras de +som om det inte fanns en specifik fond och behöver således inte heller +öronmärkas till något speciellt. Styrelsen kan ta emot och disponera donationer +upp till 10 000 kr men högre än så måste ett sektionsmötesbeslut avgöra hur man +ska disponera pengarna. + +\subsection{Utgående donationer} +Vid försäljning av varor kan ett utskott välja att ta emot donationer som ska gå +till olika ickevinst drivande, ideella, välgörenhetsorganisationer. Dessa +pengar ska inte användas av något annat än till dessa ändamål. Styrelsemöte +avgör organisationens lämplighet. + +\section{Sektionens fonder} +Sektionen fonderar medel vid bokslutsdispositionen, öronmärkta för att användas +till vissa specifika saker. Nedan följer en lista på sektionens fonder och +vilken instants som disponerar respektive fond följt av en +fondavsättningsstrategi. Vid inköp som inte passar in på någon av fonderna ska +inköpet belasta verksamhetsårets resultat. + +Sektionens årliga budget bör avsätta medel till de fonder som behöver det enligt +fondens beskrivning. I händelse av att en fond redan är fylld då pengarna +skall överföras bör de budgeterade pengarna som överskrider maxtaket för +fonden läggas till resultatet. Samtliga uttag ur någon av fonderna skall +redovisas för nästkommande sektionsmöte. + +\subsection{Reparationsfonden} +Reparationsfondens syfte är att finansiera ersättande eller reparation av dyra +inventarier (exklusive sektionsbil) som går sönder. Reparationsfonden får +uppgå till maximalt 40 000 kr och dess medel disponeras av styrelsen. Den årliga +budgeten bör avsätta 10 000 kr till fonden årligen. + +\subsection{Bilfonden} +Bilfondens medel skall nyttjas till att kunna reparera skador på sektionens bil +samt tillse att den är säker att köra. I händelse av att sektionen behöver +införskaffa en ny bil kan pengarna ur fonden också nyttjas. Fonden får maximalt +uppgå till 60 000 kr och dess medel disponeras av styrelsen. Den årliga budgeten +bör avsätta 10 000 kr till fonden årligen. + +\subsection{Projektfonden} +Projektfonden syftar till att kunna avsätta medel för projekt inom +D-sektionen. Dessa projekt skall pågå under en begränsad tid och vara till nytta +för sektionen eller dess medlemmar. Fonden får uppgå till maximalt 20 000 kr +och dess medel disponeras av styrelsen. Den årliga budgeten bör avsätta 5000 +kr till fonden årligen. + +\subsection{Medaljfonden} +Medaljfonden syftar till att kunna köpa in de medaljer som sektionen, enligt +vårt reglemente, skall delas ut till funktionärer, riddare eller +liknande. Medaljfondens medel kan också nyttjas till framtagande av nya medaljer +som sektionsmötet beslutat om. Fondens medel får maximalt uppgå till 10 000 kr +och de disponeras av styrelsen. Den årliga budgeten bör avsätta 2000 kr till +fonden årligen. + +\subsection{Jubileumsfonden} +Jubileumsfonden syftar till att kunna finansiera sektionens jubileumsfirande +vart femte år. Pengarna skall nyttjas för att säkerställa tillgängligheten för +medlemmarna på jubileumsfirandet. Fondens medel disponeras av styrelsen. +Fondens medel får uppgå till maximalt 50 000 kr. Den årliga budgeten bör +avsätta 10 000 kr till fonden årligen och bör inte heller överstiga detta om +inte särskilda skäl finnes. + +\subsection{Motionsfonden} +Motionsfonden syftar till att kunna genomföra de motioner som föreslås av +medlemmarna till sektionsmötet och som sedan röstas igenom där. Fonden har inget +maxtak på mängden pengar som får finnas i den och dess medel får endast nyttjas +av sektionsmötet. + +\subsection{Fondavsättningsstrategi} +Fondavsättningen bör följa denna ordning om inte särkilda fall finnes: +\begin{enumerate} + \item reparationsfonden, + \item bilfonden, + \item projektfonden, + \item medaljfonden, + \item jubileumsfonden, + \item motionsfonden. +\end{enumerate} + +\section{Placeringar} +Om sektionen har placeringar bör dessa följa de etiska hänsynstagande som finns +i Teknologkårens policy för ekonomi. + +\end{document} diff --git a/policy_for_ekonomirutiner.tex b/policy_for_ekonomirutiner.tex deleted file mode 100755 index 865c3a5..0000000 --- a/policy_for_ekonomirutiner.tex +++ /dev/null @@ -1,150 +0,0 @@ -\documentclass{dsekprotokoll} - -\usepackage[T1]{fontenc} -\usepackage[utf8]{inputenc} -\usepackage[swedish]{babel} -\usepackage{tikz} -\usetikzlibrary{arrows.meta,positioning} - -\setheader{Policy för Ekonomirutiner}{Policydokument}{} - -\title{Policy för ekonomirutiner} -\author{Joel Bäcker, Sean Jentz} - -\begin{document} -\maketitle -\section{Formalia} -\subsection{Sammanfattning} -Policyn beskriver vilka rutiner finns vid hantering av sektionens ekonomi och hur attesteringsrätten fungerar. -\subsection{Syfte} -D-sektionen är en ideell förening och har inget vinstintresse. Därmed skall ingen funktionär inom D-sektionen behöva betala pengar ur egen ficka för att kunna utföra sitt uppdrag så som uppdraget är beskrivet i reglementet. Ingen funktionär ska tjäna pengar på sektionens verksamhet. - -\par Denna policy beskriver D-sektionen syn på ekonomirutiner och attesteringsrätt. Syftet är att ge styrelsen såväl som funktionärer vägledning i frågor gällande kontanthantering, utlägg samt attest. -\subsection{Omfattning} -Sektionen i sin helhet. -\subsection{Historik} -Ursprungligen antagen enligt beslut: VTM/2017 -Omarbetning fastställd enligt beslut (samt motionär): -\begin{itemize} -\item VTM 2021 (Joel Bäcker \& Sean Jentz) -\item VTM 2022 (Emma Kujala) -\end{itemize} -Uppdaterad enl. Policy för Policyer på HTM2 2021. Uppdaterad enl. Policy för styrdokument på VTM-extra 2023. - -% vad som ska vara med - -% interna transaktioner -% hur mycket kan man köpa för på olika möten -% utlägg som går utanför rambudget -% attestering av projektgrupp, medalj, trivsel, valberedningen - -% donationer -% värdepapper - -\section{Terminologi} -\begin{description} -\item[Budgetpost] En budgetpost visar hur mycket sektionen har budgeterat för en viss kostnad eller vinst. Till exempel är Mötesfika en budgetpost. -\item[Kostnadsställe] Ett kostnadsställe består av budgetposter för både kostnader och vinster för en viss del av en resultatenhets verksamhet. Varje kostnadsställe har en egen kod, till exempel är SEKT01 ett kostnadsställe inom resultatenheten Sektion. -\item[Resultatenhet] Varje utskott, samt Styrelsen och Sektionen är sin egen resultatenhet. Resultatenheten är uppdelad i ett eller flera kostnadsställen. -\item[Rambudget] Rambudgeten är den budgeten som ägs av sektionsmötet. Det är en sammanställning av alla resultatenheter och deras kostnadsställen. -\end{description} - -\section{Avtal} -Firmatecknare äger alltid rätt att besluta om avtal då det innebär ett -positivt nettoresultat samt avtal som följer redan lagd budget. En förutsättning är att avtal -inte går emot D-sektionen eller Teknologkårens styrdokument. - -\section{Utlägg} -Nedan följer punkter som sektionsmedlemmar ska följa vid utlägg. - -\begin{itemize} - \item utläggs- och intäktsräkningar skall skyndsamt lämnas in till Skattmästeriet om ej särskilda skäl finns. - - \item utlägg större än 1000 SEK som direkt medverkar till större budgetavsteg och/eller inte direkt kan kopplas till daglig verksamhet ska först godkännas på ett styrelsemöte/sektionsmöte. Styrelsemötet/sektionsmötet äger tolkningsrätt i vad som anses vara daglig verksamhet. Beslut tagna på styrelsemöte angående sådana utlägg skall redogöras på sektionsmöte. - - \item alla köp i sektionens namn ska redogöras genom en utläggsräkning tillsammans med ett fysiskt kvitto, kontoutdrag räknas inte. -\end{itemize} - -\section{Kontanthantering} -Nedan följer punkter som sektionsmedlemmar ska följa vid kontanthantering. -\begin{itemize} - \item Sektionen ska eftersträva minimal kontanthantering och istället jobba med digitala betalningsalternativ. - \item kontantbelopp som överstiger 3000 kronor skall och måste räknas av minst två personer. -\end{itemize} - -\section{Attest} -Detta avsnitt ämnar att klargöra kring attest kring personliga utlägg samt köp gjort med sektionskort. - -\subsection{Rutiner} -\begin{itemize} - \item samtliga utlägg skall signeras av två individer, personen som gjort utlägget och en som godkänner utlägget. Godkännandet ska, om möjligt, utföras av individ från den närmst följande instansen enligt diagram nedan. - \item utlägg kan inte godkännas av samma individ som gjort utlägget. - \item en högre instans kan i samtliga fall ersätta en lägre instans signatur om så behövs. En lägre instans kan aldrig godkänna en högre instans utlägg. - \item en individ signerar alltid i egenskap av sin högsta instans. -\end{itemize} - -\subsection{Attesträtt} -Nedan följer hur attesteringsrätt fungerar för mästare, vice skattmästare och firmatecknare. Attestskall alltid sträva efter att skötas på lägsta möjliga instans. Diagrammet nedan är endast för vägledning, nedanstående punkter beskriver mer exakta bestämmelser. Således har inte godtycklig styrelseledamot attesteringsrätt för Teknikfokusansvarig eller utedishoansvarig även fast diagrammet antyder detta. - -Utskott som inte har en utskottsordförande som inte sitter i styrelsen vänder sig till firmatecknare för att få sina utlägg attesterade. - -\begin{itemize} - \item \textbf{Firmatecknare} äger attesteringsrätt för alla utlägg och kan attesteras av varandra. Firmatecknare kan inte attestera sina egna utlägg. - \item \textbf{Vice skattmästare} äger attesteringsrätt för alla utlägg gjorda av funktionär. Vice skattmästare kan inte attestera styrelseledamöter. - \item \textbf{Näringslivsansvarig} äger attesteringsrätt för alla utlägg gjorda för näringslivsutskottet, där även utlägg gjorda av Teknikfokusansvarig. - \item \textbf{Aktivitetsansvarig} äger attesteringsrätt för alla utlägg gjorda för aktivitetsutskottet, där även utedischoansvarig. - \item \textbf{Övriga styrelseledamöter} äger attersteringsrätt för utskott för vilka dem är utskottsordförande, förutom Vice Ordförande som inte har någon attesteringsrätt. - \item \textbf{Teknikfokusansvarig} äger attesteringsrätt för alla utlägg gjorda för teknikfokus. -\end{itemize} -\begin{tikzpicture} - [shorten >=1pt, - node distance=1cm, -%% on grid, - >={Stealth[round]}, - squarednode/.style={rectangle, - draw=black, - minimum size=6mm},] - \node[squarednode] (ft) {Firmatecknare}; - \node[squarednode] (vice) [below left =of ft] {Vice Skattmästare}; - \node[squarednode] (styr) [below right=of ft] {Styrelseledamot}; - \node[squarednode] (funk) [below left =of styr] {Funktionär}; - \node[squarednode] (tekf) [below right=of styr] {Teknikfokusansvarig}; - \node[squarednode] (tekf-f) [below=of tekf] {Teknikfokusfunktionär}; - \path[->,every node/.style={font=\footnotesize}] - (ft) edge [loop above] node {} () - edge node [below left ] {} (vice) - edge node [below right] {} (styr) - (vice) edge node [below right] {} (funk) - (styr) edge node [below left ] {} (funk) - edge node [below left ] {NärA} (tekf) - (tekf) edge node [below] {} (tekf-f); -\end{tikzpicture} - -\section{Betalkort} -Sektionen äger ett antal betalkort, ofta kallat Sektionskort, som ska användas för betalning i sektionens namn. Dessa betalkort skall användas för att minimera behovet av privata utlägg. - -Poster som erhåller ett betalkort avgörs av styrelsen. - -\section{Budgetavsteg} -Om en budgetpost inom en resultatenhet, hela resultatenheten eller rambudgeten i sin helhet avsiktligt beräknas avvika negativt kan ett budgetavsteg göras. - -\subsection{Riktlinjer} -\begin{itemize} - \item Styrelsemöte får besluta om att höja kostnader i ett kostnadsställe om denna kostnaden täcks av en inkomst inom samma resultatenhet. - \item Styrelsemöte kan fatta beslut om budgetavsteg för belopp mindre än 50\% upp till 10000 SEK per resultatenhet. - \item På ett sektionsmöte finns inga begränsningar på vilka budgetförändringar som kan ske. -\end{itemize} - -\subsection{Redovisning av budgetavsteg} -Budgetavsteg gjorda av styrelsen måste redovisas på nästkommande sektionsmöte. - -\section{Donationer} -\subsection{Inkomna Donationer} -Vid inkomna donationer ska dessa pengar öronmärkas för ett specifik ändamål samt läggas i lämplig fond. I de fall där inget specifikt ändamål angetts hanteras de som om det inte fanns en specifik fond och behöver således inte heller öronmärkas till något speciellt. - -Styrelsen kan ta emot och disponera donationer upp till 10000 SEK men högre än så måste ett sektionsmötesbeslut avgöra hur man ska disponera pengarna. - -\subsection{Utgående Donationer} -Vid försäljning av varor kan ett utskott välja att ta emot donationer som ska gå till olika icke-vinst drivande, ideella, välgörenhetsorganisationer. Dessa pengar ska inte användas av något annat än till dessa ändamål. Styrelsemöte avgör organisationens lämplighet. - -\end{document} diff --git a/policy_for_fonder.tex b/policy_for_fonder.tex deleted file mode 100755 index 772a82a..0000000 --- a/policy_for_fonder.tex +++ /dev/null @@ -1,60 +0,0 @@ -\documentclass{dsekprotokoll} -\usepackage[T1]{fontenc} -\usepackage[utf8]{inputenc} -\usepackage[swedish]{babel} -\usepackage{multicol} - -\setheader{Policy för fonder}{Policydokument}{} - -\title{Policy för fonder} -\author{Fred Nordell} - -\begin{document} - -\section*{Policy för fonder} -\section{Formalia} -\subsection{Sammanfattning} -Policyn beskriver hur och varför man avsätter pengar till större projekt i fonder. -\subsection{Syfte} -Fonder avser i denna policy konton med medel avsatta till ett särskilt ändamål och ej sparande i aktier. Sektionen har behov av att avsätta pengar till större projekt samt hantera uppkomna kostnader som inte tagits hänsyn till i budgeten. Den här policyn är till för att vägleda sektionens sparande i fonder. -\subsection{Omfattning} -D-sektionen som helhet -\subsection{Historik} -Policyn är antagen HTM2 2018. -Uppdaterad HTM1 2020. -Uppdaterad enl. Policy för policyer HTM2 2021. -Uppdaterad HTM1 2022. -Uppdaterad enl. Policy för styrdokument på VTM-extra 2023. - -\section{D-sektionen fonder} -Sektionen har ett antal fonder för att kunna täcka oförutsedda utgifter eller de utgifter som är svåra att budgetera för. -För samtliga fonder finns det beskrivet huruvida fondens medel disponeras av styrelsebeslut eller beslut från sektionsmötet -samt hur mycket pengar fonden maximalt skall innehålla. Även syftet med fonden skall framgå av fondens beskrivning. -Slutligen skall även den summa som bör avsättas årligen finnas med i beskrivningen av fonden. Sektionens årliga budget -bör avsätta medel till de fonder som behöver enligt de riktlinjer som finns i fondens beskrivning. -Fonderna skall sedan fyllas på med resultatet från det föregående verksamhetsåret i samband med bokslutet. -I händelse av att en fond redan är fylld då pengarna skall överföras bör de budgeterade pengarna som överskrider maxtaket -för fonden läggas till resultatet. Samtliga uttag ur någon av fonderna skall redovisas för nästkommande sektionsmöte. -D-sektionens fonder skall fyllas på i hierarkisk ordning i den ordning som de är uppräknade under paragraf §2.1. - -\subsection{Sektionsfond} -Inventariefonden syftar till att kunna finansiera större projekt som ej hör till Källarmästeriets årliga verksamhet samt oförutsägbara eller större kostnader, exempelvis ersätta en trasig Soundboks eller inköp av ett större antal bord. Inventariefonden får uppgå till maximalt 40 000kr och dess medel disponeras av styrelsen. Den årliga budgeten bör avsätta 10 000kr till fonden årligen. - -Bilfondens medel skall nyttjas till att kunna reparera skador på vår sektionsbil samt tillse att den är säker att köra. I händelse av att en ny sektionsbil behöver införskaffas kan pengarna ur fonden också nyttjas. Fonden får maximalt uppgå till 60 000kr och dess medel disponeras av styrelsen. Den årliga budgeten bör avsätta 10 000kr till fonden årligen. - -Projektfonden syftar till att kunna avsätta medel för projekt inom D-sektionen. Dessa projekt skall pågå under en begränsad tid och vara till nytta för sektionen eller dess medlemmar. Fonden får uppgå till maximalt 20 000kr och dess medel disponeras av styrelsen. Den årliga budgeten bör avsätta 5 000kr till fonden årligen. - -Medaljfonden syftar till att kunna köpa in de medaljer som sektionen, enligt vårt reglemente, skall delas ut till funktionärer, riddare eller liknande. Medaljfondens medel kan också nyttjas till framtagande av nya medaljer som sektionsmötet beslutat om. Fondens medel får maximalt uppgå till 10 000kr och de disponeras av medaljelelekommittén med godkännande av styrelsen. Den årliga budgeten bör avsätta 2 000kr till fonden årligen. - -Motionsfonden syftar till att kunna genomföra de motioner som föreslås av medlemmarna till sektionsmötet och som sedan röstas igenom där. Fonden har inget maxtak på mängden pengar som får finnas i den och dess medel får endast nyttjas av sektionsmötet. - -Jubileumsfonden syftar till att kunna finansiera sektionens jubileumsfirande vart femte år. Pengarna skall nyttjas för att säkerställa tillgängligheten för medlemmarna på jubileumsfirandet. Fondens medel disponeras av jubileumskommittén i samråd med styrelsen. Fondens medel får uppgå till maximalt 50 000kr. Den årliga budgeten bör avsätta 10 000kr till fonden årligen och bör inte heller överstiga detta om inte särskilda skäl finnes. - -\section{Etiska hänsynstagningar och risker} - -D-sektionen bör följa Teknologkårens policy för ekonomi när det kommer till etiska hänsynstagningar och riskaspekter kring sparande. - - - - -\end{document} \ No newline at end of file