Uutiskirje 3/2024

[AnneliO]

Kuulumisia Koha-Suomelta

Versionvaihto marraskuussa

Kohaan tehdään poikkeuksellisesti versionvaihto myös nyt syksyllä 2024, koska järjestelmään on tullut tietoturvapäivityksiä, jotka ovat tärkeitä saada käyttöön myös meillä. Päivityksiä ei pysty tuomaan helposti meidän nykyiseen versioon, joten versionvaihto on siten vaivattomin vaihtoehto saada tietoturvapäivitykset mukaan.

Versionvaihto tehdään maanantaina 18.11.2024 ja työt sen osalta aloitetaan jo su 17.11.2024 klo 19. Tämä tarkoittaa, että siitä lähtien Kohaa ja siihen kytkettyjä palveluja ei voi käyttää. Näitä ovat esimerkiksi erilaiset automaatit ja ovikoneet, Finnassa saatavuustiedot ja asiakkaiden omat tiedot sekä kirjautuminen e-aineistoihin ja -palveluihin, jos palvelu on kytketty Kohaan tai Finnaan.
Kirjastoissa kannattaa varautua siihen, että järjestelmä on poissa käytöstä tiistaihin puoleen päivään asti. Toki työt pyritään tekemään jo maanantain aikana, mutta kannattaa varautua puoleentoista päivään.

RDA-konversiot tuotantokantoihin työn alla

RDA-konversioiden teko TäTiin ja paikalliskantoihin on aloitettu. TäTi saatiin konvertoitua 16.9.2024 ja sen jälkeen katseet suunnattiin paikalliskantojen suuntaan. Ensimmäiset paikalliskannat konvertoitiin viikon 39 viikonloppuna ja seuraava tehdään viikon 40 viikonloppuna. Voit seurata paikalliskantojen RDA-konversion etenemistä RDA-konversio tuotantoympäristöön -tiketissä.

Suomi.fi viestintää kehitetty

Suomi.fi viestintää on kehitetty eteenpäin sekä DVV:llä että Koha-Suomella. Siihen on nyt saatu mm. mahdollisuus toimittaa viestejä henkilötunnuksettomille asiakkaille. Mikäli asiakkaalla on käytössä Suomi.fi-viestit palvelu, toimitetaan viestit oletuksena ainoastaan sähköisesti, joka on kunnille maksutonta. Henkilötunnuksettomille asiakkaille viestit lähtevät kuitenkin ainakin tällä hetkellä paperikirjeinä. Tällä hetkellä Kirkes ja Lastu-kirjastot käyttävät Suomi.fi:tä ainoana kirjeviestintärajapintanaan, eikä näihin kimppoihin enää ole rakennettu lainkaan "perinteistä" yhteyttä tulostus- ja kuorituspalveluihin.

Toinen merkittävä parannus Suomi.fi:ssä on DVV:n käyttöönottovaiheessa oleva REST-rajapinta, jota Koha-Suomi tulee pilotoimaan. REST-yhteys on rakenteilla ja varsinaisiin testauksiin päästänee vielä loppuvuoden aikana. REST tulee mahdollistamaan enemmän tietoa sisältävät Suomi.fi viestit ilman että asiakkaan tarvitsee aukoa viestien liitteinä olevia tiedostoja.

Kuulumisia Koha-kirjastoista

Kirkes-kirjastot

Kirkes-kirjastoissa tuli ensimmäinen Koha-vuosi täyteen syyskuussa. Paljon on ollut uutta opittavaa, ja hyviä käytäntöjä hiotaan vielä, mutta päällimmäiset tunnelmat ensimmäiseltä vuodelta ovat positiiviset monien sellaistenkin mielestä, jotka järjestelmänvaihtoa jännittivät etukäteen.

Lokakuussa tehdään ensimmäinen virkailijatunnusten tarkistus, ja jatkossa järjestelmässä olevat virkailijatunnukset on tarkoitus toimittaa esihenkilöille tarkistettavaksi puolivuosittain. Säännöllisillä tarkistuksilla pyritään varmistamaan, ettei Kohassa ole aktiivisena sellaisten henkilöiden tunnuksia, jotka ovat pitkillä vapailla tai eivät ole enää ollenkaan kimpan kirjastoissa töissä.

Lapin kirjastot

Lapin kirjaston käyttäjäryhmä kokoontuu lokakuussa käsittelemään mitkä Kohan uuden version valittavista ominaisuuksista otetaan käyttöön. Käyttäjäryhmään kuuluu Koha-pääkäyttäjien lisäksi 8 kirjastoammattilaista eri puolilta Lappia, ja ryhmä kokoontuu 4 - 6 kertaa vuodessa. Versionvaihdossa ryhmällä on merkittävä rooli toimia testaajana pääkäyttäjien ohessa.

Asiakkaille lähetettävien viestien sekä tulostettavien kuittien kieliasua ja otsikointia tarkastetaan. Teksteissä havaittiin epäjohdonmukaisuutta, esimerkiksi samasta aiheesta tekstiviestinä ja sähköpostina lähtevien viestien otsikointi ja sisältö vaihtelivat.
Ranuan kirjastossa on otettu käyttöön kellutus pääkirjaston ja kirjastoauton välille. Aineistoa hankintaan jatkossa vain pääkirjastolle, lukuunottamatta lehtiä, jotka tilataan erikseen toimipisteisiin.

Pääkäyttäjät kokoavat vuosittain kirjastoilta tiedot tarvittavista seuraavan vuoden hankintatileistä. He myös hoitavat budjettien ja tilien luomisen Kohaan sekä tietojen välittämisen aineistontoimittajille. Kirjastot vastaavat määrärahojen syöttämisestä budjetteihin sekä käytön seuraamisesta.

Lastu-kirjastot

Kohan tuotantokäyttö on aloitettu Lastu-kirjastoissa 30.9. onnistuneesti. Myös Finna, automaatit ja ovikoneet sekä muut kolmansien osapuolten palvelut saatiin käyttöön saman päivän aikana. Ainoana poikkeuksena on Timmi, joka otetaan Lahdessa käyttöön Timmiin tehtävän päivityksen yhteydessä 9.10.

Henkilökunta on ottanut Kohan innostuneesti vastaan, ja opettelu arjen pyörittämisestä Kohan kanssa on alkanut hyvin.

Lumme-kirjastot

Lumpeissa Mikkeli otti syyskuussa käyttöön Puppe-saapumisvalvontaohjelman ja saapumisvalvontaa tekevät ovat pitäneet ohjelmaa hyvänä apuna. Tarkoituksena on myös kehittää tarratulostusta yhteistyössä Pupen kanssa.

Lumpeiden ohjausryhmä hyväksyi syyskuun kokouksessaan, että Lumpeisiin lisätään kolme uutta hyllypaikkaa, Tilanahtaus aikuiset, Tilanahtaus lapset ja Tilanahtaus nuoret. Tällä hetkellä Tilanahtaus-tilaa on käytetty hyllytarkenteena, joka ei poistu lainauksessa tai palautuksessa. Uuden Koha-version myötä hyllypaikka on mahdollista saada vaihtumaan toiseen lainauksen yhteydessä ja tämän toivotaan vähentävän henkilökunnan työmäärää.

Samassa kokouksessa hyväksyttiin myös se, että Lumpeissa otetaan kaikille lainausautomaateille käyttöön pin-koodi marraskuun versionvaihdon yhteydessä. Osassa kirjastoissa pin-koodi on jo ollut käytössä, mutta nyt tämä käytäntö yhtenäistetään. Samalla Kohaan lisätään lapsiasiakkaillee kaksi eri asiakastyyppiä: Lapsi (omatoimi) ja Lapsi (ei omatoimi).

OUTI-kirjastot

OUTIt ovat aloittamassa sopimustensa päivittämistyön. Käytössä olevat yhteistyö- ja kustannustenjakosopimukset ovat vuosilta 2016 ja 2017. Sopimuksilla sovitaan myös kirjastojärjestelmään liittyvästä päätöksenteosta, kustannusten ja tulojen jaosta sisältäen mm. Koha-pääkäyttäjäresurssin OUTI-kirjastoissa.

Tila- ja resurssienvarausjärjestelmä Varaamon käyttö lähestyy loppuaan OUTI-kirjastoissa, Oulu ja Raahe ovat siirtymässä Timmiin. Molemmilla kaupungeilla oli valmiiksi käytettävissään Timmi-sopimus, johon kirjastot voivat liittyä. Järjestelmiin tutustumisen perusteella Timmiin on saatavissa kaikki toivotut ominaisuudet ja sen toivotaan olevan askel kohti koko kulttuuri- ja liikuntapalvelujen yhteistä varausjärjestelmää. Timmistä löytyy valmiina myös rajapinta Kohaan.

Oulu on Jyväskylän, Kuopion ja Lahden ohella mukana Kulttuurin digitalisaation osaamiskeskus KUDOS-projektissa. Kaikilla kaupungeilla on perusparannusikäinen pääkirjastorakennus ja perusparannushankkeet suunnittelu- tai toteutusvaiheessa. Kulttuurin digitalisaation pilottikokeiluihin voi tutustua webinaaritallenteilla, jotka löytyvät www-sivulta Osallistu | KUDOS | Oulun kaupunki (ouka.fi) Otsikolla “Digitalisaatio tulevaisuuden kirjaston tiloissa ja palveluissa” järjestetään pyöreän pöydän keskustelu 4.10.24 klo 10-12. Tilaisuus on kaikille avoin ja järjestetään Teams-ympäristössä.

Vaara-kirjastot

Joensuun seutukirjastossa tehty omatoimen kulunvalvontalaitteiston kilpailutus tuli päätökseen syyskuun alussa. Uudeksi laitetoimittajaksi valikoitui Mikro-Väylä. Seutukirjaston on tarkoitus vaihtaa kaikki nyt käytössä olevat Hypernovan laitteet 1–2 vuoden sisällä Mikro-Väylän laitteisiin. Samoin moni muukin Vaara-kirjastojen kunta pohtii parhaillaan laitteidensa vaihtoa.

Tänä vuonna Vaara-kirjastoissa olemme toteuttaneet poistopartioita. Joensuun seutukirjaston kokoelmapalveluiden palvelupäällikkö on kiertänyt yhdessä kokoelmiin erikoistuneen informaatikon kanssa kirjastoja kaikkien Vaara-kuntien alueella. Käynneillä on puhuttu kokoelmanhoidosta ja erityisesti poistojen merkityksestä. Kierroksella on hyödynnetty Kohasta saatavaa dataa, joka on viety Power BI -raportteihin. Poistopartio on siis neuvonut, opastanut ja tehnyt tutuksi Power BI -työkalun käyttöä ja raporttien hyödyntämistä osana kokoelmanhoitoa kaikille alueemme kirjastolaisille.

Vaski-kirjastot

Rusko on ottanut käyttöön Turussa käytössä olevan tulostusjärjestelmän, johon kirjaudutaan kirjastokortilla. Ruskon toteutus eroaa Turun vastaavasta siten, että tulostimissa on RFID-lukijat viivakoodilukijoiden sijaan.