Uutiskirje 4/2024

[AnneliO]

Koha-Suomi

Versionvaihto

Marraskuun ylimääräinen versiopäivitys aloitettiin jo hyvissä ajoin heti edellisen jälkeen kesällä. Versioon 24.05 tuli paljon kriittisiä tietoturvapäivityksiä joista todettiin, että helpoin tapa saada ne Koha-Suomelle on päivittää uudempaan versioon kuin yrittää tuoda niitä versioon 23.11.

Päivitys tehtiin 18.11.2024 ja se meni kokonaisuudessaan hyvin ja aikataulussa pysyttiin pienistä ongelmista huolimatta. Prosessia tietenkin pystytään aina hiomaan ja jokaisesta päivityksestä oppii lisää. Testauksen aloittaminen mahdollisimman aikaisin on oleellista, jotta saadaan pienetkin yksityiskohdat selville.

Viikkopäivitykset taas käynnissä

Nyt kun ollaan palattu taas versionvaihdon jälkeen normaaliin aikatauluun, niin voisi olla hyvä väli kerrata, miten virheen korjaukset ja muut muutokset etenevät viikoittain.

Kun kimppojen pääkäyttäjät raportoivat esille tulleen virheen, testataan sitä yleensä ensin useammassa kimpassa, jotta voidaan rajata, onko kyseessä kimppakohtainen vai kaikkia koskeva ongelma. Jos ongelma ilmenee kaikilla, testataan lisäksi yhteisön versiossa käyttäen ns. sandboxia tai kehittäjien omia testikantoja, joissa on asennettuna yhteisön Koha-versio ilman Koha-Suomen muutoksia. Jos ongelma ilmenee sielläkin, todennäköisesti siihen ei ole vielä yhteisössä korjausta, mutta saattaa löytyä bugiraportti yhteisön tikettijärjestelmästä. Jos virhettä ei ilmene sandboxissa, on ongelma joko korjattu yhteisössä ja siitä löytyy yhteisön tikettijärjestelmästä bugi tai ongelma johtuu jostain meidän omasta muutoksesta.

Kun virhe on saatu korjattua tavalla tai toisella, tuodaan se ensin testattavaksi testikantoihin. Kimppojen pääkäyttäjät testaavat korjausta ja jos 2-3 testaajaa toteaa korjauksen toimivaksi, laitetaan tiketti ehdolle seuraavaan viikkopäivitykseen, joka tehdään tiistaisin.

Maanantaisin Koha-Suomella on aamulla palaveri, jossa käymme läpi testattavana olevat ja seuraavaan päivitykseen jo määritetyt tiketit ja päätämme, mitkä otetaan mukaan tiistain päivitykseen. Näistä tehdään iltapäivän aikana tiedote, joka julkaistaan Koha-Suomen GitHubissa Koha-tietovarannon Keskustelut-osiossa. Kimppojen pääkäyttäjät välittävät tiedotteen myös omiin kimppoihin tiedoksi.

Varsinainen päivitys tehdään yleensä joko maanantaina illalla tai tiistaina aamulla pääsääntöisesti ennen kello kahdeksaa. Päivitys voi aiheuttaa pienen käyttökatkoksen Kohaan. Tämän jälkeen päivitykseen liittyvät tiketit muutetaan “Ratkaisu ehdotettu” -tilaan, jolloin tiketin avaaja varmistaa tuotannossa, että ongelma on korjaantunut ja sulkee tiketin. Mikäli se ei ole korjaantunut, muutetaan tiketin tila muuksi ja jatketaan ongelman selvittelyä.

Aina prosessi ei ole näin suoraviivainen ja välillä todetaan, että jokin virhe ei ole kriittinen ja sen korjausta voidaan odottaa seuraavaan versionvaihtoon. Jotkut virheet taas ovat hankalasti selvitettäviä ja niiden selvittämiseen ja korjaamiseen voi mennä rutkasti aikaa.

Lapin kirjastot

Lapin kirjaston johtoryhmä on myöntänyt Lapin Koha-pääkäyttäjille pidettäväksi vuosittain yhden virkistyspäivän. Hakemuksessaan pääkäyttäjät perustelivat virkistyksen tarpeellisuutta seuraavasti: “Pääkäyttäjätyö on vaativaa asiantuntijatyötä ja edellyttää sitoutumista tehtävään, palvelualttiutta ja halua kehittämiseen. Työ on vahvasti tiimityötä, jossa ryhmän hyvällä dynamiikalla varmistetaan sujuvat palvelut Lapin kirjaston henkilökunnalle.

Tänä vuonna pääkäyttäjät virkistäytyvät Kemin teatterissa, aiempina vuosina on käyty Farmi-pakopelissä sekä teatterissa Helsingissä Koha-seminaarin yhteydessä.

Lastu-kirjastot

Ensimmäinen versionvaihto sujui hienosti. Käyttöönotosta vaihdettiin käytännössä lennossa suoraan versionvaihdon junaan, joten Kohan perusarki on meillä alkanut käytännössä vasta nyt. Paljon on viilailtu kaikenlaista, ja asiat ottavat muotonsa pikkuhiljaa.

Puppe-saapumisvalvontaohjelma otettu Lahdessa käyttöön loka-marraskuussa. Broomworks kehitti Puppeen lisätoiminnallisuuden ennen Kohaan siirtymistä tehtyjen tilausten käsittelemisestä.

Uusi kirjastoauto Saaga aloittanut liikennöinnin Lahdessa. Autosta löytyy asiakkaille uutena ihmeteltävänä lainausautomaatti sekä älypalautushylly.

Lumme-kirjastot

Lumpeissa otettiin versiopäivityksen yhteydessä vihdoin koko kimpan laajuinen PIN-koodikysely käyttöön lainausautomaateilla. Samalla automaatit päivitettiin vastaamaan uusia versioita, joissa asiakas pystyy automaattien kautta katsomaan mm. varauksensa.

Puppe-saapumisvalvontajärjestelmä on ollut käytössä nyt muutaman kuukauden Mikkelin pääkirjastolla ja ohjelmistoa on pidetty hyvänä. Ohjelmisto on helpottanut paljon kirjoja vastaanottavien työtä.

Aikaisemmin Mikkelin seutukirjastona toiminut Pertunmaa siirtyy kuntaliitoksen yhteydessä Mäntyharjun lähikirjastoksi. Muutos on ollut yllättävän työllistävä Koha-asioissa.

OUTI-kirjastot

KUDOS- kulttuurin digitalisaation osaamiskeskus -projektissa on menossa loppukiri. Kirjastojen osaprojektin tuotos julkaistaan joulukuussa ja se sisältää kirjastoille suunnattuja suosituksia tulevaisuuden taklaamiseen digitalisaation avulla.

Oulu luopuu P. V. Supan aikanaan toimittamasta kirjakaapista. Ensimmäinen kaappi tuli asiakkaiden käyttöön maaliskuussa 2013 ja sijoitettiin Oulun Yliopistolliseen sairaalaan korvaamaan suljettua potilaskirjastoa. Nyt käytössä oleva laite otettiin käyttöön sairaalassa maaliskuussa 2015 ja siirrettiin vuonna 2020 Oulun uimahallin aulaan. Kaapista luovutaan, koska sijoituspaikkana toimiva uimahalli puretaan uudisrakennuksen tieltä eikä tiheän kirjastoverkon Oulussa ole enää tarvetta kaapille. Parhaina vuosina kaapista otettiin n. 1000 lainaa vuodessa. Kokoelmaa kaappiin mahtuu n. 175 niteen verran. Lyngsoe Systems etsii kaapille uutta kotia.

Haukiputaan Aseman kylälle Oulussa avattiin 13.11.24 kirjasto uudessa tilassa koulun yhteydessä. Pikkuinen kirjasto on auki koulun ulkopuolisille asiakkaille yhtenä päivänä viikossa. Kirjastossa on 1 asiakastietokone sekä Mikro-Väylän lainaava ja palauttava automaatti.

Vaara-kirjastot

Joensuun seutukirjastossa käynnistyy kevätpuolella 2025 aineiston vastaanoton prosessin selvitys. Hankinnan henkilökuntaa vaihtuu paljon pienen ajan sisään ja on syytä tarkastella työtapoja ja niiden sujuvuutta. Seutukirjastossa ei ole toistaiseksi tilattu kirjoja muovitettuna ja aineisto on saapunut ja käsitelty osin hajautetusti eri toimipisteissä. Selvitämme tätä prosessia ja kokeilemme muovituspalvelun hankintaa. Samalla on selvityksessä Broomworksin Puppe-ohjelman hyödyntäminen aineiston vastaanotto- ja kuvailuprosessin nopeuttamiseen. Selvitys ei koske tässä vaihessa koko Vaara-kirjastojen kimppaa jo sen takia, että osa kunnista tilaa jo nyt aineiston muovitettuna. Pupen vaikutuksesta prosessiin tullaan kertomaan koko kimpalle.

Vaski-kirjastot

Rfid-haravan käyttöönotto Turussa

Turun pääkirjastossa on syksyn ajan testattu uutta Rfid-haravaa ja työstetty ohjelmistoa, joka saa reaaliaikaista tietoa Kohasta Raportteri-rajapinnan kautta. Ohjelmasta pääsee suoraan Koha-linkin kautta valitun niteen tietoihin. Ohjelmistoa on ollut tekemässä ammattiharjoittelija Robert Vallimägi ja haravan koekäytöstä on kerätty testauskokemuksia ja palautetta pääkirjaston osastoilla työskentelevältä henkilökunnalta. Rfid-harava ja ohjelmisto on otettu innostuneesti vastaan, ja siitä nähdään olevan hyötyä hukkateillä olevan aineiston löytämisessä (mm. kadonneeksi merkityt, väärässä luokassa/kirjastossa/osastolla olevat, väärässä saatavuustilassa olevat ja noutohyllyyn kuulumattomat niteet). Haravaa voidaan hyödyntää myös niteiden eräkäsittelyssä.

Kokemuksia kellutustyökalun käytöstä Turussa

Turussa otettiin juhannuksen tienoilla käyttöön Kellutin, kelluvan kokoelman tasapainottamista ohjaava järjestelmä. Kelluttimen toteuttamisesta vastaavat ohjelmistotalo Weasel Oyj, sekä erityisesti data-analytiikan osalta Gispositio Oy.

Kelluvassa kokoelmassa ongelmaksi muodostuu aineiston palautuminen epätasaisesti, mikä aiheuttaa toimipisteiden kokoelmien ’tulvimista’ ja ’kuivumista’. Tästä seuraa paljon logistista lisätyötä, kun aineistoa siirrellään kokoelmien tasapainottamiseksi. Kelluttimen tarkoituksena on helpottaa tätä työtä tarjoamalla mahdollisimman vaivaton työkalu, joka luo ehdotuslistoja, joiden perusteella kirjastot voivat tilata ja lähettää aineistoa.

Järjestelmän algoritmiikka pohjautuu Vaski-kirjastojen Kohasta joka yö tehtävään datapoimintaan, joka noutaa nimekkeisiin, niteisiin ja lainaaviin asiakkaisiin liittyviä tietoja. Aiheesta voi lukea tarkemmin esim. tästä PiKe-alueen kokoelmailtapäivässä pidetystä esityksestä.

Muutaman kuukauden tuotantokäytön perusteella on alkanut selkiytyä kuva siitä, missä kohdin uusi järjestelmä toimii hyvin, ja mitkä ominaisuudet kaipaavat jatkokehitystä. Teknisesti järjestelmä on toiminut suurimmalta osin kuten on tarkoitettukin, mutta myös bugeja on havaittu jonkun verran, ja niiden korjaaminen on edelleen osittain kesken.

Haastavimmaksi – ja myös eniten turhautumista aiheuttavaksi – asiaksi on kirjastoissa koettu Kelluttimen suosittelualgoritmiikan toimivuus. Tällä hetkellä järjestelmä ohjaa lähikirjastojen tekemiä aineistotilauksia liian herkästi toisiin lähikirjastoihin tilanteissa, joissa pääkirjasto olisi järkevämpi kohde. Lisäksi jatkokehityksen kannalta yksi tärkeimmistä tarpeista on selvittää olisiko tieto niteen kuljettamisesta mahdollistaa päivittää suoraan Kelluttimesta Kohaan – tällä olisi merkittävä työtä säästävä vaikutus, kun niteitä ei tarvitsisi enää erikseen käsitellä Kohan siirtotoiminnolla.

Kelluttimen suunnitteluvaiheessa yhdeksi tavoitteeksi kirjattiin, että järjestelmän käyttöönotto ei saisi aiheuttaa kuljetusmäärien kasvua. Toistaiseksi näyttää siltä, että tässä tavoitteessa on myös hyvin pysytty: vertailu tämän ja viime vuoden syys-marraskuun osalta tasapainotuksen vuoksi kuljetettujen niteiden määrissä (= Turun sisällä kuljetetut niteet, joissa kuljetussyynä ’manual’) on havaittavissa noin kahden prosentin lasku.