Descripción: Crear colaborativamente un plan de estudios y un programa de acompañamiento para garantizar que el contenido "oculto" esté menos oculto, para que puedan participar de manera justa las organizaciones financiadoras y las potenciales personas beneficiarias de diferentes niveles de ingresos.
Resultado propuesto: Propuesta de proyecto para compartir con organizaciones filantrópicas del norte global que buscan hacer una diferencia en el sur global. Valor agregado: Nivelar el campo de juego considerando el acceso a los recursos.
LMIC: países de ingresos bajos a medios (LMIC, por las siglas en inglés de Low to medium income countries)
HIC: países de ingresos altos (HIC, por las siglas en inglés de High income countries)
ROI: retorno de la inversión (ROI, por las siglas en inglés de return on investment)
CC: licencia Creative Commons
CC-BY: licencia Creative Commons, con atribución
CC BY-NC: licencia Creative Commons, con atribución - no comercial
DOI: identificador de objeto digital (DOI, por las siglas en inglés de digital object identifier)
RFA: convocatoria de solicitudes (RFA, por las siglas en inglés de Request for Application). También nombrado como convocatoria de propuestas (CFP, por las siglas en inglés de Call for Proposal).
DEI: Diversidad, Equidad e Inlcusión (DEI, por las siglas en inglés de Diversity, Equity, Inclusion). También se puede encontrar como IDEA (donde la A es por accesibilidad), EDI, y JEDI (donde la J es por Justicia).
Canales informales de comunicación: similar al contenido oculto, consiste en la información que comparte un grupo reducido y que no es accesible para la población en general.
Yo Yehudi, Laura Ación, Barbara Wilk, Jesica Formoso, Jessica Greene, Kate Hertweck, Tania Allard, Mariana Meireles
María tiene poco más de treinta años. Nació y se crió en Bolivia, pero trabaja y vive en Argentina. Obtuvo un tíitulo de grado en psicología en Bolivia y un doctorado en psicología en Argentina. Actualmente es investigadora postdoctoral. Los objetivos de María son obtener subsidios de investigación para llevar adelante sus proyectos, aunque no puede pagarse un sueldo con ellos. En su línea de trabajo, se prefieren los subsidios internacionales debido a que los fondos locales son más restrictivos. Sus intereses profesionales son la neurociencia, el desarrollo cognitivo y la memoria de trabajo, así como la Ciencia Abierta (intercambio, agregación e interoperabilidad de los datos). María ya ha recibido subsidios locales, pero ninguno proveniente de otros países. Los desafíos personales que María enfrenta incluyen un costo de vida alto en su ciudad natal, que se hace aún más difícil debido a que envía dinero a su familia. Sus desafíos profesionales: no sabe cómo comenzar aplicar a financiamiento internacional y tampoco recibe apoyo para hacerlo por parte de la institución en la que trabaja.
Aleksey tiene poco más de 50 años, nació y se crió en Ucrania, donde actualmente vive y trabaja. Es genetista, trabaja con moscas de la fruta. Aleksey está a mitad de su carrera y tiene un cargo titular y permanente en investigación en Kiev/Kyiv. Su objetivo es expandirse hacia nuevos métodos experimentales dentro de un programa de investigación de larga duración y recibir subsidios para realizar investigaciones (ya que no puede recibir salario de los subsidios). Con los fondos pagaría un rol de asistente de investigación de doctorado o un postdoctorado, así como recursos para realizar actividades de investigación. Sus intereses profesionales incluyen la genética molecular, la biología celular, las enfermedades raras junto al modelado computacional (pero no con software abierto). Aleksey ha recibido subsidios locales anteriormente, pero no pudo conseguirlo con una organización financiadora internacional porque su propuesta no estaba alineada con la convocatoria de solicitudes. Aleksey es una persona con discapacidad, que requiere tecnología de asistencia por voz y además tiene a cargo dos adolescentes. Sus desafíos en relación a obtener financiamiento internacional incluyen el idioma (su lengua materna, el ucraniano, tiene alfabeto cirílico), lo que representa una barrera para enviar solicitudes en inglés y conseguir colaboraciones internacionales. Algunos desafíos para presentar solicitudes de subsidio exitosas incluyen: 1) la inestabilidad geopolítica actual en su hogar significa que el otorgamiento de subsidios sea percibido como riesgoso, y 2) Aleksey todavía está aprendiendo cómo comprometerse completamente con prácticas de ciencia abierta
Mohamed está a mitad de sus veinte años. Es de Mali donde vive con su madre, su padre, hermanos y hermanas. Tiene un ingreso esporádico y es freelancer. Su idioma natal es el francés y tiene un conocimiento básico del inglés. Completó algunos cursos de grado y tiene antecedentes en ingeniería. Lidera una organización comunitaria que realiza periodismo de investigación, informando sobre políticas gubernamentales acera de cuestiones ecológicas tales como la sustentabilidad ambiental y el cambio climático, y cuestiones sociales como los femicidios. Las metas de Mohamed son encontrar la manera de que la organización que lidera sea sostenible, incluyendo el pago de salarios del personal y contar con infraestructura de apoyo como computadoras y cómputo en la nube (cloud computing). También le gustaría recibir subsidios de viaje para apoyar al periodismo de investigación. Mohamed nunca recibió un subsidio (ni local ni internacional). Mohamed no sabe donde encontrar opciones de financiamiento y los procesos administrativos no le resultan familiares; además, no tiene experiencia diseñando proyectos de investigación a larga escala. Algunas de las preguntas que Mohamed tiene son: ¿Cuáles son los requisitos de quienes donan fondos?¿Cómo hacer los reportes?¿Cómo puedo usar el dinero?¿Cómo le pago a las personas?
- Por qué estamos haciéndolo (declaración de misión)
- Cómo pueden usarse estos materiales (materiales de enseñanza), licencias (CC-BY-NC), reconocimiento
- Personas tipo
- Descripción general de los problemas cuando se solicitan subsidios (desafíos que estos materiales abordarán)
- La solicitud no se corresponde con la temática de la convocatoria a subsidios
- Habilidades en escritura y gramática
- Las personas responsables/colaboradoras no tienen las habilidades necesarias
- El cronograma o presupuesto son poco realistas
- La solicitud presentada no demuestra experiencia en escribir subsidios
- Lo que este material NO enseñará
- Descripción integral de la escritura de solicitudes de subsidio (hay otros talleres sobre escritura de solicitud de subsidios y este no abordará cuestiones específicas de las disciplinas)
- Información completa sobre gestión de programas/proyectos y liderazgo (gestión de comunidad, gestión de personal), y planificación para la sostenibilidad de la organización
Módulo 1 objetivos de aprendizaje: Al final de este módulo tus estudiantes deberían poder:
- Comprender el alcance de este plan de estudios;
- Comprender como usar y reusar estos materiales;
- Reconocer al público objetivo de este contenido;
- Identificar problemas comunes al buscar financiamiento que este plan de estudios abordará.
- Qué es un subsidio y cuáles son sus tipos
- Convocatorias de solicitudes (RFAs) competitivas,
- solicitudes de subsidio por fuera de convocatorias y presentación de ideas
- Reuniéndose y conociendo a las organizaciones financiadoras (generar confianza, aprender sobre las prioridades del programa)
- Construyendo una marca profesional
- Sitio web para el laboratorio, la organización o individuo
- Información básica sobre las metas
- Leeyendo la convocatoria de solicitudes (RFA)
- Cómo se evaluará la solicitud
- Enmarcar tu solicitud en la rúbrica de evaluación
- Qué buscan las organizaciones financiadoras en quienes se postulan
- Requisitos organizacionales
- Conectando con tu institución y aprender acerca de los procedimientos
- Encontrando o aprendiendo si es necesario a crear una organización que te auspicie (espónsor fiscal)
- Encontrando a quienes te ayuden a escribir y/o evaluar tu propuesta
- Plantillas
- Cartas de recomendación de personas colaboradoras
- CVs
Módulo 2 objetivos de aprendizaje: Al final de este módulo tus estudiantes deberían poder:
- Identificar oportunidades de financiamiento para las que pueden ser elegibles;
- Identificar personas colaboradoras y partes interesadas claves que necesitan ser involucradas;
- Comprender los requisitos básicos que necesitas cumplir para presentar una solicitud de subsidio;
- Descifrar las especificaciones de la convocatoria de solicitudes (RFA) y traducirlas a tareas operativas
- Preparando una propuesta
- Secciones de una propuesta
- Narrativa de investigación
- Declaración de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI)
- Entregables y productos
- Cartas de recomendación/apoyo
- Formato
- Fines/objetivos/metas
- Preguntas/hipótesis
- Métodos
- Entregables y métricas de evaluación
- Citas/referencias
- Material de apoyo
- Léxico (cómo presentar los acrónimos)
- Cronogramas
- Qué hace a una buena propuesta
- Consistencia
- Conciso pero claro (ni muy específico, ni muy general)
- Recursos de tu institución u organización
- Aprobación institucional
- Listando con quiénes colaborarás
- Pasos en el proceso de solicitud
- Cartas de intención
- Solicitudes completas
- Entrevistas
- Búsqueda de devolución de pares
- De personas de tu campo y más allá de él - hasta que seas lo suficientemnte competente para hacer tu propia revisión
Módulo 3 objetivos de aprendizaje: Al final de este módulo tus estudiantes deberían poder:
- Preparar una plantilla que cubra las solicitudes escritas de subsidio, adaptada a los requisitos de una organización financiadora y/o convocatoria de solicitud de subsidios;
- Definir el alcance del trabajo junto a personas colaboradoras e incluirlo en la narrativa de la solicitud;
- Identificar y adecuarse a los requisitos de sus organizaciones a la hora de conseguir subisidios;
- Crear cronogramas y estimaciones de personal realistas y detallados.
- Creando tu propio presupuesto, usar una plantilla provista por la organización financiadora o una institucional
- Cómo cobrar por el tiempo del personal (salario, contratistas, beneficios adicionales), ajustes por inflación
- Gastos generales y costos indirectos
- Narrativa del prespuesto o justificando tu presupuesto
- Financiamiento actual y pendiente, ingresos de otras fuentes de financiamiento
- Los problemas de presupuestar de menos
Módulo 4 objetivos de aprendizaje: Al final de este módulo tus estudiantes deberían poder:
- Crear un presupuesto básico con categorías y formato adecuados para su envío a la organización financiadora;
- Evitar presupuestar de menos proponiendo un presupuesto adecuado contemplando inflación y contingencias;
- Describir el apoyo actual y pendiente de una manera en la que sea significativa para la evaluación de la solicitud;
- Comprender costos indirectos, incluyendo los que tu organización requiere y los que quien te financia permite.
- Anunciando y publicando la obtención de tu subisidio (embargo)
- Ajustando el presupuesto y el personal una vez iniciado el subsidio
- Monitoreando tu presupuesto y reportando el progreso
- No-cost extensions (extensiones de proyecto sin costo)
- Reconociendo a una organización financiadora
- Terminando el período del subsidio
Módulo 5 objetivos de aprendizaje: Al final de este módulo tus estudiantes deberían poder:
- Identifcar las obligaciones de comunicación con la organización financiadora una vez recibida la notificación de otorgamiento del subisidio;
- Recurrir a la organización financiadora por ajustes en el presupuesto, personal o cronograma del subsidio;
- Monitorear y preparar los materiales necesarios para reportar los productos del subsidio a la organización financiadora.
- Creando un consorcio.
- Gobernanza de los consorcios (por ej. alineación de valores, políticas de publicación, licencias, código de conducta).
- Subsidios derivados de un subsidio principal (Subawards).
Módulo 6 objetivos de aprendizaje: Al final de este módulo tus estudiantes deberían poder:
- Negociar relaciones, obligaciones y documentación necesaria con quienes colaboran desde otras instituciones como parte de la preparación de la solicitud;
- Coordinar la toma de decisiones y la sincronización con quienes colaboran en el subsidio recibido mientras se comprometen con el proyecto financiado;
- Administrar los subsidios derivados de un subisidio princial (subawards) para solicitudes colaborativas.
- Lidiando con el rechazo
- Lidiando con el reenvío de solicitudes
- Explicando a quienes te evalúan/financian limitaciones de tu institución/país de las que podrían no saber
- Conociendo a quientes te evalúan/financian y escribiendo a un nivel al que puedan entender tu mensaje
- Derechos de autor (Copyright), plagio, ChatGPT
- Preparando propuestas en un segundo idioma
- Accesibilidad
- Elegibilidad y restricciones sobre el personal y el financiamiento (especificidades de la convocatoria/organización financiadora)
- Capital de Riesgo (VC, por las siglas en inglés de venture capital) y/o financiamiento proveniente de la industria (la intención principal de este plan de estudios es apoyar a quienes investigan y las organizaciones a solicitar subsidios filantrópicos o gubernamentales; sin embargo, parte de estos conocimientos pueden trasladarse al capital de riesgo o financiamiento de la industria a tu discreción)
- Financiando a una persona (en lugar de una institución) como en algunas becas y premios basados en contratos
Módulo 7 objetivos de aprendizaje: Al final de este módulo tus estudiantes deberían poder:
- Comprender distintas maneras de sobreponerse a la adversidad al buscar financiamiento;
- Fortalecer la habilidad para comunicarse efectivamente con personas revisoras y financiadoras;
- Sobreponerse a limitaciones comunes cuando se solicitan subsidios siendo residente de un LMIC o perteneciente a un grupo marginalizado.
Estos materiales están disponibles bajo una licencia CC-BY-NC.