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chore: add helpcenter article for notes
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coder-with-a-bushido committed Dec 4, 2023
1 parent 82efefa commit 0bc79a3
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Showing 2 changed files with 112 additions and 0 deletions.
56 changes: 56 additions & 0 deletions docs/help-center/using-famedly/messages.mdx
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -309,6 +309,62 @@ The message will be reported to the admin of your Organization.
</TabItem>
</Tabs>

## Add to Notes

You can save messages and media from other conversations by adding it to <b>Notes</b>.

<Tabs>
<TabItem value="desktop" label="Desktop" default>
<ol>
<li>Click on the message you want to save.</li>
<li>Now, choose <b>Add to Notes</b> from the list.</li>
<li>The message will be saved in a private chat named <b>Notes</b>.</li>
<li>You can click on the <b>Go to Notes</b> button that appears at the bottom of the window (which will disappear after a few seconds), to check.</li>
</ol>
</TabItem>
<TabItem value="mobile" label="Mobile">
<ol>
<li>Tap the message you want to save.</li>
<li>Now, choose <b>Add to Notes</b> from the list.</li>
<li>The message will be saved in a private chat named <b>Notes</b>.</li>
<li>You can click on the <b>Go to Notes</b> button that appears at the bottom of the screen (which will disappear after a few seconds), to check.</li>
</ol>
</TabItem>
</Tabs>

:::info

The **Notes** chat will be created and become visible only after saving your first message with the **Add to Notes** action.

:::

## Messaging yourself

Other than saving messages or media from other group chats or private chats, you can use this chat to send messages and media. But, only you have access to it.

<Tabs>
<TabItem value="desktop" label="Desktop" default>
<ol>
<li>Make sure you are in the "Chats" section.</li>
<li>Click on the <b>Notes</b> chat pinned at the top.</li>
<li>If you can not find the <b>Notes</b> chat, add a message to the notes as described above so the chat will be created.</li>
<li>Here, you can see all the messages and media you saved from other conversations.</li>
<li>Now, you can send a message or share a file.</li>
</ol>
</TabItem>
<TabItem value="mobile" label="Mobile">
<ol>
<li>Make sure you are in the "Chats" section.</li>
<li>Tap the <b>Notes</b> chat pinned at the top.</li>
<li>If you can not find the <b>Notes</b> chat, add a message to the notes as described above so the chat will be created.</li>
<li>Here, you can see all the messages and media you saved from other conversations.</li>
<li>Now, you can send a message or share a file.</li>
</ol>
</TabItem>
</Tabs>

---

## Format your messages

Formatting helps add detail and clarity to your messages in Famedly. You can use markup language and surround text with special characters.
Expand Down
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -309,6 +309,62 @@ Die Nachricht wird dem Administrator Ihrer Organisation gemeldet.
</TabItem>
</Tabs>

## Zu Notizen hinzufügen

Sie können Nachrichten und Medien aus Unterhaltungen speichern, indem Sie sie zu <b>Notizen</b> hinzufügen.

<Tabs>
<TabItem value="desktop" label="Desktop" default>
<ol>
<li>Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie zu den Notizen hinzufügen möchten.</li>
<li>Wählen Sie nun <b>Zu Notizen hinzufügen</b> aus der Liste aus.</li>
<li>Die Nachricht wird in Ihren Notizen gespeichert. Sie finden diese in der Chatliste.</li>
<li>Sie können auf die Schaltfläche <b>Notizen öffnen</b> klicken, die am unteren Rand des Fensters erscheint (und nach einigen Sekunden verschwindet), um nachzusehen.</li>
</ol>
</TabItem>
<TabItem value="mobil" label="Mobil">
<ol>
<li>Tippen Sie auf die Nachricht, die Sie zu den Notizen hinzufügen möchten.</li>
<li>Wählen Sie nun <b>Zu Notizen hinzufügen</b> aus der Liste aus.</li>
<li>Die Nachricht wird in Ihren Notizen gespeichert. Sie finden diese in der Chatliste.</li>
<li>Sie können auf die Schaltfläche <b>Notizen öffnen</b> klicken, die am unteren Rand des Bildschirms erscheint (und nach einigen Sekunden verschwindet), um nachzusehen.</li>
</ol>
</TabItem>
</Tabs>

:::info

Die **Notizen** werden erstellt, nachdem Sie Ihre erste Nachricht mit der Aktion **Zu Notizen hinzufügen** gespeichert haben. Erst dann können Sie Ihn in der Chat-Liste finden.

:::

## Sich selbst Nachrichten schicken

Neben dem Speichern von Nachrichten oder Medien aus anderen Gruppen- oder Privatchats können Sie diesen Chat verwenden, um Nachrichten und Medien an sich selbst zu senden. Nur Sie haben Zugriff auf die Inhalte in Ihren Notizen.

<Tabs>
<TabItem value="desktop" label="Desktop" default>
<ol>
<li>Stellen Sie sicher, dass Sie im Abschnitt "Chats" sind.</li>
<li>Klicken Sie oben in der Chat-Liste auf <b>Notizen</b>.</li>
<li>Falls Sie die <b>Notizen</b> nicht in Ihrer Chat-Liste finden können, fügen Sie bitte wie oben beschrieben eine Nachricht zu den Notizen hinzu, um die Notizen zu erstellen.</li>
<li>Hier sehen Sie alle Nachrichten und Medien, die Sie aus anderen Unterhaltungen gespeichert haben.</li>
<li>Nun können Sie sich selbst eine Nachricht senden oder eine Datei mit sich selbst teilen.</li>
</ol>
</TabItem>
<TabItem value="mobil" label="Mobil">
<ol>
<li>Stellen Sie sicher, dass Sie im Abschnitt "Chats" sind.</li>
<li>Tippen Sie oben in der Chat-Liste auf <b>Notizen</b>.</li>
<li>Falls Sie die <b>Notizen</b> nicht in Ihrer Chat-Liste finden können, fügen Sie bitte wie oben beschrieben eine Nachricht zu den Notizen hinzu, um die Notizen zu erstellen.</li>
<li>Hier sehen Sie alle Nachrichten und Medien, die Sie aus anderen Unterhaltungen gespeichert haben.</li>
<li>Nun können Sie sich selbst eine Nachricht senden oder eine Datei mit sich selbst teilen.</li>
</ol>
</TabItem>
</Tabs>

* * *

## Nachrichten formatieren

Mit Hilfe der Formatierung können Sie Ihre Nachrichten in Famedly detaillierter und klarer gestalten. Sie können Markup-Sprache verwenden und den Text von ausgewählten Sonderzeichen umgeben.
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